SETTORE I – “ORGANIZZAZIONE ED AFFARI GENERALI”

Responsabile: dr.ssa  Laura Macrì  (RTD)

segretario@comune.castelnuovo.pi.it

Apertura al pubblico:

Operatori:

Telefono:
+39 0588 23 51

PEC: segreteria.castelnuovo@postacert.toscana.it

Articolazione delle funzioni e dei servizi:

•  Organi istituzionali e partecipazione
•   Segreteria generale w Affari generali
•  U.R.P. (Ufficio per le Relazioni con il Pubblico)
•  Contratti wPersonale e risorse umane (relativamente alla organizzazione, programmazione, selezione e valutazione)

Catalogo esemplificativo delle attività

ORGANI ISTITUZIONALI – SEGRETERIA GENERALE – AFFARI GENERALI

• Supporto tecnico-amministrativo all’attività del Sindaco, degli Organi Collegiali e delle Commissioni Consiliari
• Segreteria del Sindaco
• Atti di organizzazione:
• deliberazioni della Giunta e del Consiglio (istruttoria, copia, pubblicazione, ecc…)
• determinazioni, decreti sindacali, ordini di servizio
• Tenuta registri degli atti (delibere, determinazioni, ecc.), dei verbali delle Commissioni consiliari e dei Regolamenti comunali;
• Rapporti con Organi statali, regionali, provinciali
• Gestione Albo Pretorio
• Protocollo generale
• Classificazione atti e tenuta Archivio
• Corrispondenza ed archiviazione atti
• Consultazione On-line Gazzetta Ufficiale e BURT e servizio copie leggi e circolari per gli uffici
• Adempimenti Privacy, Trasparenza, Anticorruzione
• Controllo sugli atti amministrativi (supporto al Segretario comunale)
• Centralino
• Coordinamento delle attività di informatizzazione dell’Ente
• Attività di ricerca e studio, interpretazione e applicazione norme e dati inerenti il servizio di competenza

UFFICIO PER LE RELAZIONI CON IL PUBBLICO

• Servizi all’utenza per i diritti di partecipazione
• Informazioni all’utenza sugli atti amministrativi, sullo svolgimento e sui tempi di conclusione dei procedimenti e sulle modalità di erogazione dei servizi
• Rilevazione dei bisogni e delle proposte per il miglioramento dei rapporti con l’utenza in raccordo con le impostazioni/indicazioni date dal Segretario Comunale
• Rilascio tesserini Caccia
• Qualsiasi altra attività utile al miglioramento dei sevizi per il pubblico

CONTRATTI

• Convenzioni e contratti e relativi atti preparatori e adempimenti successivi
• Repertorio, registrazione atti, rubricazione e raccolta scritture private
• Coordinamento e aggiornamento della normativa per la gestione degli appalti e dei contratti a supporto dei vari servizi del Comune
• Supporto ai settori dell’ente in materia di appalti pubblici e relativi atti e procedure (col coordinamento del Segretario comunale)

PERSONALE E RISORSE UMANE (relativamente alla organizzazione, programmazione, selezione e valutazione)

• Gestione del procedimento di contrattazione decentrata o aziendale in applicazione dei contratti nazionali di lavoro e della normativa vigente in materia
• Gestione in genere delle procedure selettive (interne ed esterne) ed assunzionali del personale
• Gestione del ciclo della Performance e rapporti con l’Organismo di Valutazione con funzioni di supporto al Segretario Comunale
• Organizzazione e programmazione del personale con funzioni di supporto al Segretario Comunale

ALTRE ATTIVITÀ DEL SETTORE

• Organizzazione e gestione del servizio civile, nazionale o regionale e/o delle attività di stage ed alternanza scuola-lavoro presso l’Ente in collaborazione col Settore DEMOGRAFICO – SERVIZI ALLA PERSONA – ATTIVITA’ PRODUTTIVE – SVILUPPO DEL TERRITORIO
• Statistiche di competenza del Settore
• Adempimenti relativi agli acquisti, prestazioni e forniture necessari al servizio fatta eccezione per quelli di natura economale
• Attività di ricerca e studio, interpretazione e applicazione norme e dati nelle materie di competenza
• Informazioni e chiarimenti agli utenti sui servizi, sugli atti e sui procedimenti di propria competenza
• Attività di raccordo e collaborazione con gli altri Settori del Comune al fine di assicurare la piena integrazione ed il coordinamento funzionale delle attività e dei servizi comunali
• Qualsiasi altro adempimento previsto dalla legge, dai Regolamenti, da disposizioni organizzative o assegnato, anche solo transitoriamente, al Settore pur in via informale